Мобильная торговля AceTeam и МойСклад

Все, что нужно для самостоятельного запуска есть на этой странице.

В этом подробном руководстве вы найдете углубленную информацию о настройке обмена данными между системами “AceTeam” и “МойСклад”.

Каждый из четырех шагов этой инструкции разобран в деталях, чтобы обеспечить вам полное понимание и успешное освоение данного процесса.

А теперь подробнее:

1. Создание аккаунта в мобильной торговле AceTeam.

Необходимо создать аккаунт в системе “AceTeam”, что даст вам возможность эффективно управлять данными и пользователями. Регистрация является бесплатной и не обязывает Вас к каким-либо платежам. С нашей стороны Вы так же не получите назойливых звонков.

Для создания аккаунта откройте страницу регистрации личного кабинета сервиса AceTeam: https://napmobile.ru/register

Введите ваши регистрационные данные и подтвердите адрес электронной почты в отправленном письме нажав на ссылку подтверждения.

Последним шагом регистрации выберите страну регистрации вашей компании, при этом будет выбрана валюта расчета. Согласитесь с условиями предоставления сервиса и нажмите кнопку «Продолжить»

В открывшемся личном кабинете выберите раздел «Проекты»

В разделе Проекты вам необходимо найти и скопировать уникальный код вашего проекта, он потребуется для настройки обмена с МойСклад.

2 Настройка обмена в МойСклад и выгрузка данных. 

Авторизуйтесь в системе МойСклад и перейдите в меню “Настройки”.

Убедитесь, что в вашем аккаунте заведено хотя бы одно юридическое лицо, с которым будет работать мобильный сотрудник.

Удостоверьтесь, что в вашем аккаунте созданы сотрудники, которые будут работать с мобильным устройством.

Убедитесь, что в вашем аккаунте создан хотя бы один склад, по которому будет выгружаться информация по остаткам продукции и на который будут отправляться заказы мобильных сотрудников.

Далее перейдите в раздел Контрагенты и в карточке контрагента в настройке “Доступ” выберите торгового агента, который будет обслуживать этого контрагента (Список формируется из справочника Сотрудники). Для теста выгрузки и обмена необходимо выполнить хотя бы несколько таких настроек. 

Если в акаунте МойСклад небыло заведено ни одного товара – необходимо создать каталог и несколько товаров в нем.

После выполнения первичной настройки перейдите в раздел Приложения.

Найдите в магазине приложений «Мобильная Торговля AceTeam» и нажмите кнопку «Начать работу»

В открывшемся окне интерфейса обмена с AceTeam введите код проекта, скопированный из личного кабинета AceTeam (его получили на первом этапе).

Выберите в поле Агенты мобильных пользователей, которые будут работать с мобильными устройствами.

В поле Организации выберите организации, от которых будет вестись продажа товара торговыми агентами.

В поле Склады выберите склады, с которых будет идти отгрузка по оформленным заказам.

Так же в списке Организаций и в списке Складов необходимо выбрать записи по умолчанию, для этого выделите запись, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню «Сделать основным». Запись будет отображена синим жирным шрифтом.

Если вы хотите ограничить выгрузку товаров по группам номенклатуры укажите нужные группы в поле Папки товаров, если не будет выбрано ни одной папки – выгрузится весь ассортимент прайс-листа, заведенный в МойСкад.

После выбора всех настроек нажмите кнопку «Выгрузить данные».

На некоторое время функции окна будут недоступны, после окончания выгрузки в интерфейсе приложения отобразится информация о выгруженных данных.

3.Настройка работы команды в мобильной торговле AceTeam 

Для продолжения настройки венитесь в личный кабинет AceTeam, выберите в меню раздел Администрирование (Управление пользователями)

Вы увидите список выгруженных агентов из МойСклад. В поле Статус подключения нажмите переключатель на строке с агентом.

Система назначит код, который надо ввести на мобильном устройстве в течение суток.

Следующим шагом необходимо запустить мобильное приложение AceTeam для Android. Для этого запустите камеру вашего устройства, сосканируйте QR-код и установите приложение из удобного для вас источника.

Если QR-код не сканируется, откройте эту страницу на мобильном устройстве Скачайте и установите мобильное приложение AceTeam для Android.

После запуска приложения согласитесь с запрашиваемыми разрешениями на устройстве.

Запустив приложение нажмите Меню – Настройка. В открывшемся окне введите четырехзначный код, сгенерированный системой в Администраторе и нажмите «Подключить» и следом «Синхронизация».

Более подробно этот процесс описан в видео инструкции:

Если если данные введены без ошибок – программа примет данные для работы торгового представителя.

Выберите клиента и нажав кнопку «Добавить» создайте заказ и отправьте его в систему.

Более подробно работа торгового представителя описана ввидео:

После ввода кода на мобильном устройстве и успешного обмена статус агента  в Администраторе поменяется на «подключен к серверу».

Для продолжения настройки скачайте архив с приложениями, вам не потребуется их устанавливать, достаточно скачать, разархивировать каталог.

Следующим шагом необходимо подключить руководителя, для этого в личном кабинете AceTeam в выпадающем списке типа пользователя выберите Менеджеры.

Аналогичным образом активируйте код для подключения менеджера. Полученный код действует сутки.

Следующим шагом запустите приложение Менеджер из скаченного каталога.

Нажмите кнопку Настройки входа.

Введите код подключения и нажмите кнопку «Подключить». В стартовом окне Дела нажмите кнопку «Обновить».

Поздравляем, Приложение Менеджер подключено, осталось только добавить агентов в подразделение. Для этого нажимаем кнопку «Управление командой».

Далее выбираем пункт «Добавить агента в «подразделение».

Отметьте и добавьте нужных агентов в подразделение.

Теперь приложение готово к работе.

Всю информацию о том, как работать с рабочим местом руководителя вы найдете в руководстве пользователя.

4.Загрузка документов в МойСклад. 

После того, как будет создан и отправлен документ в AceTeam документ автоматически загрузится в МойСклад спустя несколько секунд, Отдельно загружать документы не требуется.

После процедуры загрузки вам придет уведомление о принятых документах. Принятые заказы будут записаны в Заказах покупателей. Принятые ПКО загрузятся как непроведенные.