Мобильная торговля AceTeam и МойСклад

Все, что нужно для самостоятельного запуска есть на этой странице.

Подробное видео о настройке мобильной торговли в МойСклад

В этом подробном руководстве вы найдете углубленную информацию о настройке обмена данными между системами “AceTeam” и “МойСклад”.

Каждый из четырех разделов этой инструкции разобран в деталях, чтобы обеспечить вам полное понимание и успешное освоение данного процесса.

А теперь подробнее:

1. Настройка обмена в МойСклад и выгрузка данных.

На первом этапе необходимо проверить наличие данных в МойСклад. Авторизуйтесь в системе МойСклад и перейдите в меню “Настройки”.

Справочники – Склады. Убедитесь, что в вашем аккаунте создан хотя бы один склад, по которому будет выгружаться информация по остаткам продукции и на который будут отправляться заказы мобильных сотрудников. Склады должны быть в том же отделе, что и сотрудники, которые будут работать в AceTeam.

Далее перейдите в раздел Контрагенты и в карточке контрагента в настройке “Доступ” выберите:

1. Отдел, при этом не указывайте сотрудника (поле пустое). Так контрагент будет доступен всем сотрудникам этого отдела.

2. Сотрудника, в этом случае контрагент будет доступен только выбранному сотруднику. Параметр “Общий доступ” не участвует в настройке доступности. Для теста выгрузки и обмена необходимо выполнить хотя бы несколько таких настроек.

Если в аккаунте МойСклад не было заведено ни одного товара – необходимо создать каталог и несколько товаров в нем.

В карточке товара в разделе Доступ указать отдел, в котором работают агенты. У товара должна быть как минимум одна цена и желательно положительный остаток.

После выполнения первичной настройки перейдите в раздел Магазин приложений в МойСклад.

Найдите в магазине приложений “Мобильная Торговля AceTeam” установите приложение и нажмите кнопку Перейти в решение.

Если ранее настройки были выполнены верно, то в открывшемся окне интерфейса обмена с AceTeam можно выбрать параметры выгрузки.

Выберите в поле Агенты мобильных пользователей, которые будут работать с мобильными устройствами.

В поле Организации выберите организации, от которых будет вестись продажа товара торговыми агентами. Одну организацию необходимо выбрать организацией по умолчанию, нажмите правой кнопкой мыши на нужную и выберите в пункте меню Сделать основной. Запись будет отображена жирным шрифтом.

В поле Склады выберите склады, с которых будет идти отгрузка по оформленным заказам. Один склад необходимо выбрать Складом по умолчанию, нажмите правой кнопкой мыши на нужный и выберите в пункте меню Сделать основным. Запись будет отображена жирным шрифтом.

Если вы хотите ограничить выгрузку товаров по группам номенклатуры укажите нужные группы в поле Папки товаров, если не будет выбрано ни одной папки – выгрузится весь товарный ассортимент, заведенный в МойСклад.

2. Регистрация аккаунта AceTeam и первая выгрузка. 

Следующим шагом необходимо создать аккаунт в AceTeam, для начала регистрации перейдите в личный кабинет AceTeam.

В окне входа в личный кабинет нажмите кнопку Регистрация.

Внесите во все поля данные для регистрации, указав адрес электронной почты, к которой у вас есть доступ и нажмите кнопку Регистрация

На указанную вами почту в течение одной минуты придет письмо с активацией личного кабинета, для активации необходимо в течение 30 минут нажать на ссылку активации. Нажав на ссылку активации, вы попадете в окно подтверждения регистрации.

В этом окне вам необходимо выбрать страну регистрации вашей компании (автоматически выберется валюта оплаты сервиса) и согласиться с офертой. Выполните все необходимые действия и нажмите кнопку Продолжить.

Откроется личный кабинет AceTeam

Выберите раздел Проекты и скопируйте код вашего проекта.

Перейдите в приложение Мобильная торговля AceTeam в МойСклад, и вставьте скопированную строку в поле Код проекта.

После этого нажмите кнопку Выгрузить данные. 

Вы настроили выгрузку из МойСклад. Следующий шаг – подключение пользователей.

3. Подключение пользователей и отправка документов. 

Скачайте и установите приложение для Android OS из магазинов приложений или с сайта разработчика.

Далее перейдите в личный кабинет AceTeam в раздел Администрирование

В списке агентов напротив нужного вам в столбце Статус подключения активируйте выключатель, система выдаст разовый код активации, его надо ввести один раз на устройство в течение суток, далее код будет не действителен.

Полученный код необходимо ввести в мобильном устройстве и выполнить синхронизацию. Более подробно этот процесс показан в первой части видео:

Далее необходимо создать и отправить заказ, это процесс показан в следующем видео:

Отправленный заказ автоматически загрузится в МойСклад через 10 секунд после отправки.

Отправка документов (Заказ, ПКО, Возврат) настроена.

4. Подключение приложения руководителя. 

В системе AceTeam предусмотрено еще одно приложение «Менеджер» (рабочее место руководителя). Это настольное приложение для ПК с Windows, чтобы начать им пользоваться скачайте архив файлов этого приложения с ЯндексДиск (некоторые антивирусы могут считать файл небезопасным, однако архив проверен на вирусы).

После того, как вы скачаете архив – обязательно распакуйте его, иначе работа Менеджера будет недоступна. Когда вы извлекли файлы – запустите файл Manager

В открывшееся окно необходимо ввести код авторизации, при этом код необходимо запросить не для Агента, а для Менеджера.

Это делается так же в личном кабинете: Администрирование – Выбор пользователя – Менеджеры

После ввода кода нажмите кнопку подключить. Когда окно подключения закроется – нажмите кнопку Обновить.

Приложение Менеджер подключено. В нем вы можете настроить структуру отделов, составить маршрут, презентор, назначать задачи, создавать анкеты и выстраивать порядок действий при визите к клиенту.

Больше информации – в руководстве пользователя.