manualapk
no way to compare when less than two revisions
Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
Предыдущая версияСледующая версия | |||
— | manualapk [2017/08/16 13:28] – [15. Заметка] anna | ||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | {{description> | ||
+ | {{keywords> | ||
+ | =====" | ||
+ | ====1. Общий вид программы.==== | ||
+ | |||
+ | После включения коммуникатора на экране появляется общее меню. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Активируйте список приложений и выберите в меню программу **Napoleon**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В появившемся окне отображается клиентская база, сумма заказов для каждого клиента и общая сумма заказов (в правом нижнем углу) | ||
+ | |||
+ | Вы можете изменить внешний вид информации о клиентах. Для отображения в три строки нажмите кнопку {{:a but 3.jpg|}}, для отображения в одну строку нажмите {{:a but 1.jpg|}}. Чтобы вернуться к обычному виду списка клиентов, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Если вы хотите просматривать всю информацию о клиенте в общем списке, | ||
+ | |||
+ | Нажатием кнопки {{:a but 4.jpg|}} вы переключите отображение клиентской базы в режим маршрутов. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | В этом режиме список клиентов будет упорядочен по дням недели, | ||
+ | Список клиентов по дням недели задается менеджером с его рабочего места при помощи программы «Наполеон – Менеджер» и передается на КПК агентов при синхронизации баз данных («Меню» – «Синхронизация»). | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Чтобы вернуться к списку дней недели, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Показать на карте** | ||
+ | |||
+ | Нажмите и удерживайте строку с названием контрагента, | ||
+ | Программа отобразит на карте ваше текущее местоположение и местоположение данного контрагента настолько точно, насколько оно занесено в вашу рабочую базу (адрес, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | ====2. Начало работы с контрагентом.==== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы начать работу, | ||
+ | Обратите внимание, | ||
+ | |||
+ | Нажав на строку с названием клиента, | ||
+ | |||
+ | В открывшемся окне вы увидите список накладных по продажам (их можно просматривать), | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Также в этом окне вы можете просмотреть информацию о клиенте. Для этого нажмите на строку с названием клиента. | ||
+ | После этого на экране появится окно с информацией об организации: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====3. Создание заказа.==== | ||
+ | |||
+ | Для создания нового заказа войдите в раздел интересующего вас контрагента и нажмите кнопку «Новый» {{:a but 11.jpg|}} в нижнем левом углу экрана. В тех случаях, | ||
+ | |||
+ | После этого вы попадаете в окно параметров заказа, | ||
+ | |||
+ | Также в этом окне есть поле для текстового комментария к заказу. Нажмите на это поле и с помощью виртуальной клавиатуры создайте комментарий, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В результате вы попадаете в окно, содержащее номенклатуру товаров (прайс-лист). Прайс-листы назначаются руководителем через систему «Наполеон – Менеджер», | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Нажав на название папки, вы откроете список перечисленных в ней товаров. Здесь красным цветом выделены позиции, | ||
+ | В нижнем правом углу экрана приводится сумма текущего заказа. Для возврата вверх по каталогу нажмите на {{: | ||
+ | |||
+ | Кнопки {{:a but 1.jpg|}}, {{:a but 2.jpg|}} и {{:a but 3.jpg|}} служат для переключения режимов отображения надписей в одну, две или три строки. | ||
+ | |||
+ | Также вы можете работать с уже составленными списками – товарными матрицами. Для этого нажмите кнопку «Меню» {{:a but 15.jpg|}} на корпусе аппарата и выберите в появившемся окне пункт «Матрица». | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После этого появится список имеющихся матриц. Вы можете выбрать ту, которая вам нужна, либо оставить весь прайс-лист. В матрицу «Активный ассортимент» автоматически заносится весь товар, который заказывался данным контрагентом в течение последнего месяца. Если менеджер закрепил за клиентом отдельную матрицу, | ||
+ | |||
+ | Вы можете воспользоваться функцией поиска товара, | ||
+ | |||
+ | Также в программе реализован фильтр нулевых позиций, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для выбора товара вы можете воспользоваться функцией «Презентация». Подробнее о ней – в разделе «Презентация». | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После того, как вы выберете необходимый товар, в новом окне (Рис. 3.8) появляется его название, | ||
+ | |||
+ | После того как вы закончите ввод товаров, | ||
+ | Перед вами откроется окно текущего заказа, | ||
+ | | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Если вы хотите внести поправки в заказ, изменить время или дату его доставки, | ||
+ | |||
+ | Если вам нужно добавить товар в текущий заказ, нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | Сформированный заказ можно немедленно отправить в офис/ | ||
+ | |||
+ | Для возврата в список заказов клиента нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата. | ||
+ | |||
+ | Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата. | ||
+ | Теперь название клиента, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы изменить или удалить созданные заказы, | ||
+ | |||
+ | **Создание товарной накладной** | ||
+ | |||
+ | После того как заявка поступит в информационную систему предприятия, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====4. Долги.==== | ||
+ | |||
+ | Если вы в процессе синхронизации указали пункт «Отгрузки и долги», | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | В разделе нужного вам контрагента вы увидите список задолженностей по накладным: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====5. Отметка о посещении торговой точки.==== | ||
+ | |||
+ | Если вам необходимо отметить факт посещения торговой точки (например, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы зафиксировать посещение, | ||
+ | В открывшемся окне вы можете записать комментарии или причину посещения торговой точки, а также сделать фотоотчёт. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы добавить фотографию, | ||
+ | Рекомендуемый объем сделанных фотографий – не более 5 Мб. В противном случае передача фотоотчета на сервер может быть затруднена – она зависит от мощности КПК и качества связи. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Вы можете отправить отчет о посещении немедленно, | ||
+ | Для выхода в список организаций нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | ====6. Сбор остатков (SKU).==== | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы провести сбор остатков в торговой точке, выберите нужного клиента, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После этого нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}. В открывшемся прайс-листе выберите позицию, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | После окончания подсчета остатков нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | Для дальнейшего пополнения списка остатков нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | Для отправки списка остатков в общую базу нажмите кнопку {{:a but 17.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для возврата в список документов клиента нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата. | ||
+ | |||
+ | Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}. | ||
+ | |||
+ | ====7. Анкеты.==== | ||
+ | |||
+ | Функция «Анкеты» помогает собирать информацию в торговых точках. Войдите в раздел нужного контрагента и выберите в списке пункт «Анкеты». На экран будет выведен список анкет, если они назначены менеджером. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Нажмите на название нужной вам анкеты, | ||
+ | Анкеты могут быть бессрочными, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Обратите внимание – для того чтобы завершить заполнение анкеты вам необходимо ответить на все вопросы. Заполненные анкеты в общем списке анкет будут выделены зеленым цветом. | ||
+ | |||
+ | Для немедленной отправки заполненных анкет в общую базу нажмите кнопку {{: | ||
+ | Либо они будут отправлены на сервер при следующей синхронизации. | ||
+ | Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====8. Инкассация.==== | ||
+ | |||
+ | Для сбора денежных средств в торговой точке воспользуйтесь функцией «Инкассация». | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Уточните дату, введите с клавиатуры полученную сумму. Оставьте комментарий, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====9. Задачи.==== | ||
+ | |||
+ | Задачи назначаются руководителем в программе «Наполеон – Менеджер» и передаются агенту при синхронизации. Задачи назначаются на заданный временной период для конкретного контрагента. Если задачи назначены, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | О выполнении задачи ставится галочка в столбце справа. Если возникают вопросы или необходимо уточнение, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | По окончании работы с задачами нажмите кнопку {{: | ||
+ | ====10. Работа по сценарию.==== | ||
+ | |||
+ | По умолчанию агенту доступны все базовые виды документов и функции программы. Однако менеджер может назначать для отдельных агентов только определенные списки функций, | ||
+ | При нажатии на эту кнопку | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для начала выполнения сценария выберите нужного вам контрагента и установите пункт меню «Визит». Если менеджер назначил вам несколько сценариев на выбор, программа предложит выбрать нужный. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Пункты сценария делятся на обязательные и необязательные. Необязательные пункты сценария, | ||
+ | |||
+ | Менеджер может переименовывать пункты сценариев так, чтобы из названий документов агент получал дополнительные пояснения. При этом значки документа остаются прежними, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====11. Презентация.==== | ||
+ | |||
+ | Система «Наполеон» позволяет просматривать фотографии товара. Фотографии задаются на компьютере. Чтобы они загрузились на карту памяти, | ||
+ | При наличии фотографий товара вы сможете просматривать их в прайс-листе («Меню» – «Документы» – «Прайс-лист») и при создании заявки. | ||
+ | |||
+ | Чтобы воспользоваться возможностями презентации, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После этого откроется окно с папками изображений товаров. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Если вы нажмете на фотографию, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После этого откроется карточка информации о товаре: | ||
+ | Обратите внимание на опцию «Настройки». С ее помощью вы можете настроить удобный вам внешний вид презентации. Для обращения к этой опции нажмите кнопку {{: | ||
+ | | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В пункте «Колонки» вы можете выбрать, | ||
+ | «Показывать папки» - вы можете выбрать отображение превью по тематическим папкам (товары одного вида или одного производителя) либо сквозным списком, | ||
+ | «Показывать название товаров» - вы можете выбрать режим отображения названий или работать без них. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для возврата в прайс-лист нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====12. Новая организация.==== | ||
+ | |||
+ | Торговый представитель может расширять сеть торговых точек с помощью функции «Новая организация». Чтобы добавить новую торговую точку, нажмите кнопку «Меню» на корпусе аппарата и выберите пункт «Добавить организацию». | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | После этого откроется окно создания новой организации. Поле «Название» является обязательным для заполнения. Далее по желанию вы можете ввести адрес, снять координаты и добавить контактную информацию (для этого нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Нажмите кнопку «ОК» для сохранения информации, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Вы также можете сделать запись о посещении вновь созданной организации. Для этого нажмите на ее название и создайте документ. | ||
+ | Информация о новой торговой точке будет передана после синхронизации. | ||
+ | На организацию можно будет создавать задачи на компьютере, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В текстовом поле под описанием задачи сделайте запись о ее выполнении и нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====13. Синхронизация данных.==== | ||
+ | |||
+ | Для полного обмена данными и удаления неактуальной информации применяется функция синхронизации данных (в меню выберите пункт «Синхронизация») | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В открывшемся окне выберите необходимые условия для синхронизации: | ||
+ | |||
+ | «Очистить базу при приёме» – полное удаление старой базы и загрузка новой (обычно делается при смене владельца); | ||
+ | |||
+ | «Основные данные» – синхронизация списка клиентов, | ||
+ | |||
+ | «Остатки > 0» – в прайс-листе будут отражаться только те товарные позиции, | ||
+ | |||
+ | «Документы» – отправка всех неотправленных заказов, | ||
+ | |||
+ | «Фотоотчёты» – отправка всех неотправленных фотоотчётов; | ||
+ | |||
+ | «Презентация» – загрузка из компьютера фотографий товара в раздел «Презентация»; | ||
+ | |||
+ | «Отгрузки и долги» – передача документов по отгрузкам и оплатам; | ||
+ | |||
+ | «Восстановить историю заказов» – загрузка заявок, | ||
+ | |||
+ | После выбора нужных условий запустите процесс синхронизации, | ||
+ | |||
+ | Цифры в колонке справа – дата и время последней синхронизации по данному пункту. | ||
+ | |||
+ | ====14. Общий список документов==== | ||
+ | |||
+ | Нажмите кнопку «Меню», | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Перед вами откроется список всех документов, | ||
+ | | ||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Знак {{: | ||
+ | При помощи кнопки {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Также вы можете удалять устаревшие или ненужные документы. Для этого нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ====15. Заметка==== | ||
+ | |||
+ | При помощи программы вы можете создавать и редактировать заметки (напоминания). Эта функция доступна в закладках: | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы создать заметку о каком-либо клиенте, | ||
+ | После этого вы можете продолжать работать, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Если вы нажмёте «Удалить», | ||
+ | | ||
+ | ====16. Сообщения.==== | ||
+ | |||
+ | Программа выводит на экран сообщения, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Если вы нажмёте «Удалить», | ||
+ | Пришедшее на коммуникатор сообщение отображается единожды, | ||
+ | Из этого списка вы можете удалять сообщения точно так же, как заказы из списка заказов. Для возврата к списку клиентов нажмите кнопку {{: | ||
+ | |||
+ | ====17. Настройки программы.==== | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы изменить настройки, | ||
+ | Внимание: | ||
+ | IP 2 нужен в тех случаях, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для сохранения нажмите кнопку «Меню», | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Опция «Фотографировать приложением андроид» активируется только вместе с опцией «Сохранять фото посещений на карте памяти». Это сделано для того, чтобы не «засорять» память КПК. Рекомендованный суммарный объем фотографий – не более 5 Мб. В противном случае передача фотоотчета может быть затруднена – это зависит от мощности вашего КПК и качества связи.. | ||
+ | Для сохранения нажмите кнопку «Меню», | ||
+ | В закладке «Общие» вы можете включить или отключить вибрацию и поворот экрана, | ||
+ | «Автостарт» | ||
+ | Если установить галочку | ||
+ | Галочка в пункте «Сервис» установлена – вместо обычного стартового окна появляется значок на панели нотификаций. В это время работают такие функции программы, | ||
+ | Галочка в пункте «Сервис» сброшена – программа запускается в обычном режиме, | ||
+ | «Удалять посещения старше» – опция, помогающая вовремя очищать память аппарата. Все посещения старше указанного количества дней удаляются автоматически. | ||
+ | «Документы за период» – опция, позволяющая восстановить документы за указанный период времени. | ||
+ | «Клиенты и товары» – выбор режима просмотра прайс-листа и списка организаций – только актуальные на данный момент товары и контрагенты или все данные об ассортименте и организациях. | ||
+ | «Не выключать экран во время заказа» - если вы поставите галочку в этом пункте, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В закладке «GPS» вы можете изменить следующие настройки GPS: | ||
+ | «Время опроса, | ||
+ | «Изменение дистанции, | ||
+ | «Фоновая передача» – с помощью этой опции координаты будут передаваться на сервер в фоновом режиме с определенным интервалом, | ||
+ | «Ожидание координат» – в случае если обращение к спутникам GPS невозможно по техническим причинам, | ||
+ | «Помнить координаты» - если указанный в этом пункте временной интервал будет превышен, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для сохранения нажмите кнопку «Меню», | ||
+ | Во вкладке «Прайс» вы можете изменить информацию, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Вы можете включить опцию «Проверять остатки». Тогда программа будет выдавать вам предупреждения в тех случаях, | ||
+ | Если установить галочку в пункте «Показывать упаковками в заявке», | ||
+ | При включенном пункте «Сложная история продаж» окно заказа товара примет следующий вид: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Цифры в дополнительном поле означают: | ||
+ | - даты съема остатков; | ||
+ | - количество товара в остатке; | ||
+ | - off-take (количество проданного товара); | ||
+ | - количество товара, | ||
+ | Также появилось дополнительное поле «В точке». Здесь вы можете ввести количество товара, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Для сохранения нажмите кнопку «Меню», | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Выбор типа навигации** | ||
+ | |||
+ | Вы можете выбрать классический либо новый тип навигации | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | По умолчанию в программе выставляется новый тип. Если вы переключитесь на классический, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====18. Обновление программы.==== | ||
+ | |||
+ | Вы можете загрузить новую версию программы прямо на КПК. Для этого нажмите кнопку «Меню» и выберите пункт «О программе» | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | В открывшемся окне вы сможете посмотреть информацию о версии программы, | ||
+ | Если обновление для вашей версии будет найдено, |
manualapk.txt · Последнее изменение: 2022/12/01 18:08 — salnikov