Инструменты пользователя

Инструменты сайта


manualapk
no way to compare when less than two revisions

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.


Предыдущая версия
Следующая версия
manualapk [2017/08/16 13:28] – [15. Заметка] anna
Строка 1: Строка 1:
 +{{description>Руководство пользователя мобильной торговли Наполеон для Андроид-клиента}}
 +{{keywords>мобильная торговля инструкция кпк обмен заказы}}
 +====="Наполеон" на КПК. Руководство для пользователя=====
  
 +====1. Общий вид программы.====
 +
 +После включения коммуникатора на экране появляется общее меню.
 +
 +{{:a_1.1.jpg?314|}}
 +
 +
 +Активируйте список приложений и выберите в меню программу **Napoleon**.
 +
 +{{:a_2.jpg?314|}}
 +{{:a_3.jpg?314|}}
 +
 +В появившемся окне отображается клиентская база, сумма заказов для каждого клиента и общая сумма заказов (в правом нижнем углу) 
 +
 +Вы можете изменить внешний вид информации о клиентах. Для отображения в три строки нажмите кнопку {{:a but 3.jpg|}}, для отображения в одну строку нажмите {{:a but 1.jpg|}}. Чтобы вернуться к обычному виду списка клиентов, нажмите {{:a but 2.jpg|}}.
 +
 +
 +
 +Если вы хотите просматривать всю информацию о клиенте в общем списке, нажмите кнопку {{:a but 3.jpg|}} и удерживайте. Кнопка примет вид {{:a but 0.jpg|}}, а строки списка «растянутся» таким образом, чтобы показывать всю доступную информацию. Для возвращения к исходному состоянию нажмите кнопку {{:a but 0.jpg|}} и удерживайте.
 +
 +Нажатием кнопки {{:a but 4.jpg|}} вы переключите отображение клиентской базы в режим маршрутов. 
 +
 +{{:a_4.jpg?314|}}
 +{{:a_5.jpg?314|}}
 +
 +
 +В этом режиме список клиентов будет упорядочен по дням недели, отведенным для их посещения. Текущий день недели будет отмечен знаком {{:a but 5.jpg|}}. Внутри папок список клиентов рассортирован по порядку посещения.
 +Список клиентов по дням недели задается менеджером с его рабочего места при помощи программы «Наполеон – Менеджер» и передается на КПК агентов при синхронизации баз данных («Меню» – «Синхронизация»).
 +
 +{{:a_6.jpg?314|}}
 +
 +Чтобы вернуться к списку дней недели, нажмите на название папки (например {{:a but v.jpg|}}). Для того чтобы вернуться к обычному виду списка, нажмите кнопку {{:a but 7.jpg|}}.
 +
 +
 +**Показать на карте**
 +
 +Нажмите и удерживайте строку с названием контрагента, местоположение которого хотите посмотреть на карте. Программа обратится к картам, назначенным на вашем КПК по умолчанию – это могут быть Яндекс-карты, Google maps или любые другие картографические сервисы.
 +Программа отобразит на карте ваше текущее местоположение и местоположение данного контрагента настолько точно, насколько оно занесено в вашу рабочую базу (адрес, координаты GPS и т.д.).Весь обычный функционал карт активен – в приведенном примере вы можете посмотреть варианты маршрута и время в пути, посмотреть панораму улицы и т.д.
 +
 +{{:a_7.jpg?298|}} 
 +{{:a_8.jpg?314|}} 
 +
 +    
 +
 +====2. Начало работы с контрагентом.====
 +
 +{{:a_2.1.jpg?300|}}
 +{{:a_2.1.1.jpg?300|}}
 +
 +Для того чтобы начать работу, выберите нужного вам клиента. 
 +Обратите внимание, что программа оснащена функцией поиска контрагента в списке. Чтобы воспользоваться поиском, нажмите кнопку {{:a but 8.jpg|}} и с помощью виртуальной клавиатуры введите в строке поиска часть его названия. Для того чтобы вернуться к привычному виду справочника клиентов, нажмите кнопку {{:a but 8.jpg|}} еще раз.
 +
 +Нажав на строку с названием клиента, вы перейдете в раздел данного клиента в программе.
 +
 +В открывшемся окне вы увидите список накладных по продажам (их можно просматривать), суммы конкретных заказов и сумму всех заказов клиента. Надпись «отправлен» говорит о том, что заказ был передан в офис, но еще не принят в учётную систему (эта информация обновляется при каждой синхронизации или приёме остатков).
 +
 +{{:a_2.2.jpg?300|}}
 +{{:a_2.2.2.jpg?300|}}
 +
 +Также в этом окне вы можете просмотреть информацию о клиенте. Для этого нажмите на строку с названием клиента.
 +После этого на экране появится окно с информацией об организации: её полное название, адрес, контактные лица, номера телефонов. Для возврата в список заказов нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата.Нажав на контакт с телефонным номером сразу начинается набор телефона.
 +
 +{{:a_2.2.2.2.jpg?300|}}
 +
 +====3. Создание заказа.====
 +
 +Для создания нового заказа войдите в раздел интересующего вас контрагента и нажмите кнопку «Новый» {{:a but 11.jpg|}} в нижнем левом углу экрана. В тех случаях, когда за передвижением торгового представителя включено наблюдение, на экране будет виден значок {{:a but 12.jpg|}}. (он появляется в тех случаях, когда вы закрывали программу, или если со спутниками не было связи некоторое время). В таком случае перед созданием документа нажмите на этот значок для снятия координат.
 +
 +После этого вы попадаете в окно параметров заказа, в котором можете выбирать дату и время доставки товара, отсрочку (она задаётся автоматически), способ оплаты (наличный или безналичный расчет), организацию, от которой будет производиться отгрузка, вид цены (выбирается автоматически).
 + 
 +Также в этом окне есть поле для текстового комментария к заказу. Нажмите на это поле и с помощью виртуальной клавиатуры создайте комментарий, если это необходимо. Далее нажмите кнопку «ОК». Дата доставки  по умолчанию выставлена текущая, но есть возможно настроить нужную при интеграции.
 +
 +{{:a_3.1.jpg?300|}}
 +
 +В результате вы попадаете в окно, содержащее номенклатуру товаров (прайс-лист). Прайс-листы назначаются руководителем через систему «Наполеон – Менеджер», они могут быть разными для разных торговых представителей. В колонке цифр справа отображается сумма, на которую сегодня уже был сделан заказ продукции из данной папки.
 +
 +{{:a_3.2.jpg?300|}}
 +{{:a_3.3.jpg?300|}}
 +
 +Нажав на название папки, вы откроете список перечисленных в ней товаров. Здесь красным цветом выделены позиции, попавшие в предыдущий заказ клиента, зелёным цветом – позиции, входящие в текущий заказ. 
 +В нижнем правом углу экрана приводится сумма текущего заказа. Для возврата вверх по каталогу нажмите на {{:a_3.3.3.jpg|}}, на корпусе аппарата либо на соответствующий уровень каталога в верхней зеленой строке. Для перехода в соседнюю папку воспользуйтесь стрелками {{:aa_3.3.3.jpg|}} в нижней части экрана. 
 +
 +Кнопки {{:a but 1.jpg|}}, {{:a but 2.jpg|}} и {{:a but 3.jpg|}} служат для переключения режимов отображения надписей в одну, две или три строки.
 +
 +Также вы можете работать с уже составленными списками – товарными матрицами. Для этого нажмите кнопку «Меню» {{:a but 15.jpg|}} на корпусе аппарата и выберите в появившемся окне пункт «Матрица».
 +
 +{{:a_3.4.jpg?300|}}
 +{{:a_3.5.jpg?300|}}
 +
 +После этого появится список имеющихся матриц. Вы можете выбрать ту, которая вам нужна, либо оставить весь прайс-лист. В матрицу «Активный ассортимент» автоматически заносится весь товар, который заказывался данным контрагентом в течение последнего месяца. Если менеджер закрепил за клиентом отдельную матрицу, то при заказе эта матрица будет открываться автоматически вместо прайс-листа.
 +
 +Вы можете воспользоваться функцией поиска товара, для этого нажмите кнопку {{:a but 8.jpg|}} и действуйте так же, как при поиске клиентов. **Внимание**: поиск ведётся только на том уровне товарной номенклатуры, на котором вы находитесь в данный момент.
 +
 +Также в программе реализован фильтр нулевых позиций, для выбора нажмите кнопку «Меню», затем пункт «Фильтр нулевых позиций». На экране появится значок фильтра. В этом режиме программа не будет отображать те товары, которых  не осталось на складе.
 +
 +{{:a_3.6.jpg?300|}}
 +{{:a_3.7.jpg?300|}}
 +
 +Для выбора товара вы можете воспользоваться функцией «Презентация». Подробнее о ней – в разделе «Презентация».
 +
 +{{:a_3.8.jpg?300|}}
 +
 +После того, как вы выберете необходимый товар, в новом окне (Рис. 3.8) появляется его название, остаток на складе (на момент последнего соединения), цена за единицу товара, количество единиц товара в упаковке. В выделенном поле «Заказ» вы можете при помощи клавиатуры ввести необходимое количество товара (по умолчанию 1 шт.), после этого нажмите кнопку «ОК». Если вы не собираетесь добавлять выбранный товар к заказу,  нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата, и вы окажетесь в предыдущем окне (прайс-листа).
 +
 +После того как вы закончите ввод товаров, нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата.
 +Перед вами откроется окно текущего заказа, в котором приводятся название клиента, список товаров, вошедших в заказ, количество товарных единиц и денежная сумма по каждому товару, а также общая сумма заказа.
 +    
 +{{:a_3.9.jpg|}}
 +{{:a_3.10.jpg|}}
 +
 +Если вы хотите внести поправки в заказ, изменить время или дату его доставки, нажмите кнопку {{:a but 16.jpg|}} и дополните ранее созданные данные. Теперь при изменении типа цены программа выдаст запрос на пересчет заказа.
 +
 +Если вам нужно добавить товар в текущий заказ, нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}.
 +
 +Сформированный заказ можно немедленно отправить в офис/склад, для этого нажмите кнопку {{:a but 17.jpg|}}.
 +
 +Для возврата в список заказов клиента нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата.
 +
 +Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата.
 +Теперь название клиента, для которого сегодня был составлен документ, будет выделено зеленым цветом в общем списке клиентов.
 +
 +{{:a_3.11.jpg|}}
 +{{:a_3.12.jpg|}}
 +
 +Для того чтобы изменить или удалить созданные заказы, вернитесь в раздел контрагента, выберите заказ, который хотите изменить, нажмите на его заголовок и удерживайте. Перед вами появится подменю. Обратите внимание, что удалять можно только те заказы, которые еще не отправлены. При помощи функции «Сменить клиента» вы можете перевести данный заказ на другого клиента.
 +
 +**Создание товарной накладной**
 +
 +После того как заявка поступит в информационную систему предприятия, созданная на ее основе накладная вернётся на КПК агента. Накладной будет присвоен номер. В таблице помимо количества заказанных товарных позиций появится количество отгруженных. Те пункты, в которых эти количества не совпадают, буду выделены красным цветом. Сумма в накладной считается по количеству отгруженных позиций.
 +
 +{{:a_3.13.jpg?300|}}
 +{{:a_3.14.jpg?300|}}
 +
 +
 +
 +====4. Долги.====
 +
 +Если вы в процессе синхронизации указали пункт «Отгрузки и долги», то вы сможете посмотреть дебиторскую задолженность клиента (закладка «Долги»). Для этого зайдите в раздел интересующего вас клиента, нажмите кнопку «Заявки» {{:a but 18.jpg|}} и выберите нужный пункт. В столбце справа на экране будет отображаться общая сумма задолженности тех клиентов, у которых она есть.
 +
 +{{:a_4.1.jpg|}}
 +{{:a_4.2.jpg|}}
 +
 +
 +В разделе нужного вам контрагента вы увидите список задолженностей по накладным: номер накладной, дата, сумма задолженности. При этом по каждой задолженности можно просмотреть накладную, по которой она числится.
 +
 +{{:a_4.3.jpg|}}
 +{{:a_4.4.jpg|}}
 +
 +====5. Отметка о посещении торговой точки.====
 +
 +Если вам необходимо отметить факт посещения торговой точки (например, во время посещения заявка не составлялась и вы фиксируете лишь факт визита, или вам требуется сделать фотоотчёт), активируйте кнопку «Заявки» {{:a but 18.jpg|}} и выберите пункт «Посещения», далее выберите интересующего вас клиента из своего маршрута. 
 +
 +{{:a_5.1.jpg|}}
 +{{:a_5.2.jpg|}}
 +
 +Для того чтобы зафиксировать посещение, нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}} в нижнем левом углу экрана. 
 +В открывшемся окне вы можете записать комментарии или причину посещения торговой точки, а также сделать фотоотчёт.
 +
 +{{:a_5.3.jpg?300|}}
 +
 +Для того чтобы добавить фотографию, нажмите кнопку {{:a_5.3.3.jpg|}} и сделайте снимок. Созданный снимок можно посмотреть или удалить, для этого нажмите на фото и удерживайте до появления меню. Затем выполните нужное действие. 
 +Рекомендуемый объем сделанных фотографий – не более 5 Мб. В противном случае передача фотоотчета на сервер может быть затруднена – она зависит от мощности КПК и качества связи.
 +
 +{{:a_5.4.jpg?300|}}
 +{{:a_5.5.jpg?300|}}
 +
 +Вы можете отправить отчет о посещении немедленно, нажав кнопку {{:a but 17.jpg|}}. Либо нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата, программа сохранит информацию о посещении и передаст ее на сервер при следующей синхронизации.
 +Для выхода в список организаций нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}.
 +
 +====6. Сбор остатков (SKU).====
 +
 +Для того чтобы провести сбор остатков в торговой точке, выберите нужного клиента, нажмите кнопку «Заявки» {{:a but 18.jpg|}} и выберите пункт «Остатки».
 +
 +{{:a_6.1.jpg|}}
 +
 +После этого нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}. В открывшемся прайс-листе выберите позицию, по которой необходимо внести остаток. При помощи клавиатуры введите число и нажмите кнопку «ОК». Позиции прайс-листа, по которым остаток уже указан, окрашиваются малиновым цветом.
 +
 +{{:a_6.2.jpg|}}
 +
 +
 +После окончания подсчета остатков нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}.
 +
 +Для дальнейшего пополнения списка остатков нажмите кнопку {{:a but 11.jpg|}}.
 +
 +Для отправки списка остатков в общую базу нажмите кнопку {{:a but 17.jpg|}}.
 +
 +{{:a_6.3.jpg|}}
 +{{:a_6.4.jpg|}}
 +
 +Для возврата в список документов клиента нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}} на корпусе аппарата.
 +
 +Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{:a but 10.jpg|}}.
 +
 +====7. Анкеты.====
 +
 +Функция «Анкеты» помогает собирать информацию в торговых точках. Войдите в раздел нужного контрагента и выберите в списке пункт «Анкеты». На экран будет выведен список анкет, если они назначены менеджером.
 +
 +{{:a_7.1.jpg|}}
 +{{:a_7.2.jpg?318|}}
 +
 +Нажмите на название нужной вам анкеты, чтобы приступить к ее заполнению.
 +Анкеты могут быть бессрочными, или иметь заданный менеджером срок актуальности. Во втором случае по истечении срока актуальности анкеты перестают отображаться на КПК.
 +
 +{{:a_7.3.jpg?314|}}
 +{{:a_7.4.jpg?314|}}
 +
 +Обратите внимание – для того чтобы завершить заполнение анкеты вам необходимо ответить на все вопросы. Заполненные анкеты в общем списке анкет будут выделены зеленым цветом.
 +
 +Для немедленной отправки заполненных анкет в общую базу нажмите кнопку {{:a_7.4.4.jpg|}} 
 +Либо они будут отправлены на сервер при следующей синхронизации.
 +Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку {{:a_3.3.3.jpg|}}на корпусе аппарата. 
 +
 +
 +
 +====8. Инкассация.====
 +
 +Для сбора денежных средств в торговой точке воспользуйтесь функцией «Инкассация».
 +
 +{{:a_8.1.jpg|}}
 +{{:a_8.2.jpg|}}
 +
 +Уточните дату, введите с клавиатуры полученную сумму. Оставьте комментарий, если это необходимо.
 +
 +
 +====9. Задачи.====
 +
 +Задачи назначаются руководителем в программе «Наполеон – Менеджер» и передаются агенту при синхронизации. Задачи назначаются на заданный временной период для конкретного контрагента. Если задачи назначены, в разделе контрагента вы увидите значок {{:a_9.1.1.jpg?|}} Вы можете обратиться к списку задач, нажав на этот значок, либо выбрав в меню пункт "Задачи".
 +
 +{{:a_9.1.jpg?|}}
 +{{:a_9.2.jpg?|}}
 +
 +О выполнении задачи ставится галочка в столбце справа. Если возникают вопросы или необходимо уточнение, нажмите на нужную задачу и удерживайте. Тогда на экран будет выведено окно сообщения, в котором вы можете оставить комментарий к задаче. 
 +
 +{{:a_9.3.jpg?|}}
 +{{:a_9.4.4.jpg?|}}
 +
 +По окончании работы с задачами нажмите кнопку {{:a_3.3.3.jpg?|}} на корпусе аппарата. Список выполненных задач на КПК повторно не выводится. Программа сохранит информацию об операциях с задачами и передаст ее на сервер при следующей синхронизации.
 +====10. Работа по сценарию.====
 +
 +По умолчанию агенту доступны все базовые виды документов и функции программы. Однако менеджер может назначать для отдельных агентов только определенные списки функций, которые им необходимо выполнять в процессе работы с контрагентами. Этот список функций называется сценарий работы, в списке доступных вам документов он будет указан как «Визит». Если вам назначен сценарий, кнопка в левом нижнем углу экрана примет вид {{:a_10.1.1.jpg|}}
 +При нажатии на эту кнопку  будет открываться список доступных вам функций. 
 +
 +{{:a_10.1.jpg|}}
 +{{:a_10.2.jpg|}}
 +
 +Для начала выполнения сценария выберите нужного вам контрагента и установите пункт меню «Визит». Если менеджер назначил вам несколько сценариев на выбор, программа предложит выбрать нужный.
 +   
 +{{:a_10.3.jpg|}}
 +{{:a_10.4.jpg|}}
 +
 +Пункты сценария делятся на обязательные и необязательные. Необязательные пункты сценария, помеченные значком {{:a_10.4.4.jpg?|}} можно пропускать. Прочие действия – обязательные, их следует выполнять строго по порядку, назначенному менеджером. Например, в данном случае (Рис. 10.3) вы не можете создать документ «Посещение» раньше, чем оформите документ «Заявка». Выполненные пункты сценария будут помечены галочкой.
 +
 +Менеджер может переименовывать пункты сценариев так, чтобы из названий документов агент получал дополнительные пояснения. При этом значки документа остаются прежними, и шаблон документа не отличается от обычного.
 +
 +
 +
 +
 +====11. Презентация.====
 +
 +Система «Наполеон» позволяет просматривать фотографии товара. Фотографии задаются на компьютере. Чтобы они загрузились на карту памяти, при синхронизации («Меню» – «Синхронизация») выберите пункт «Презентация».
 +При наличии фотографий товара вы сможете просматривать их в прайс-листе («Меню» – «Документы» – «Прайс-лист») и при создании заявки.
 +
 +Чтобы воспользоваться возможностями презентации, нажмите кнопку «Меню» {{:a_11.1.1.jpg?|}} на корпусе аппарата и выберите в появившемся окне пункт «Презентация».
 +
 +
 +{{:a_11.1.jpg?314|}}
 +
 +После этого откроется окно с папками изображений товаров.  Внутри каждой папки – списки товаров с изображениями. Вы можете в любой момент выйти из режима «Презентация» и вернуться в режим «Просмотр списка товаров» при помощи кнопки {{:a_11.2.2.jpg?|}} слева внизу. 
 +
 +{{:a_11.2.jpg?314|}}
 +{{:a_11.3.jpg?314|}}
 +
 +Если вы нажмете на фотографию, то увидите увеличенное изображение и название товара. Чтобы выбрать товар, нажмите на фото. 
 +
 +{{:a_11.4.jpg?314|}}
 +{{:a_11.5.jpg?314|}}
 +
 +После этого откроется карточка информации о товаре: его название, остаток на складе, цена, количество штук в упаковке и общая сумма заказа. Справа вверху будет отображаться превью изображения. Здесь вы можете оформить заказ данного товара. Для возврата в раздел «Презентация» нажмите кнопку {{:a_3.3.3.jpg?|}} на корпусе аппарата. 
 +Обратите внимание на опцию «Настройки». С ее помощью вы можете настроить удобный вам внешний вид презентации. Для обращения к этой опции нажмите кнопку {{:a_11.1.1.jpg?|}} на корпусе аппарата. Перед вами откроется меню настроек. 
 +    
 +{{:a_11.6.jpg?314|}}
 +{{:a_11.7.jpg?314|}}
 +
 +В пункте «Колонки» вы можете выбрать, во сколько колонок отображать на экране папки с презентационными фото и превью этих фото. 
 +«Показывать папки» - вы можете выбрать отображение превью по тематическим папкам (товары одного вида или одного производителя) либо сквозным списком, упорядоченным только по алфавиту.
 +«Показывать название товаров» - вы можете выбрать режим отображения названий или работать без них.
 +
 +{{:a_11.8.jpg?314|}}
 +{{:a_11.9.jpg?314|}}
 +
 +Для возврата в прайс-лист нажмите кнопку {{:a_3.3.3.jpg?|}}
 +
 +
 +====12. Новая организация.====
 +
 +Торговый представитель может расширять сеть торговых точек с помощью функции «Новая организация». Чтобы добавить новую торговую точку, нажмите кнопку «Меню» на корпусе аппарата и выберите пункт «Добавить организацию».
 +
 +{{:a_12.1.jpg?314|}}
 +
 +После этого откроется окно создания новой организации. Поле «Название» является обязательным для заполнения. Далее по желанию вы можете ввести адрес, снять координаты и добавить контактную информацию (для этого нажмите кнопку {{:a_12.1.1.jpg|}}
 +
 +{{:a_12.2.jpg?314|}}
 +{{:a_12.3.jpg?314|}}
 +
 +Нажмите кнопку «ОК» для сохранения информации, после этого новая организация появится в списке контрагентов и будет выделена серым цветом.
 +
 +{{:a_12.4.jpg?314|}}
 +{{:a_12.5.jpg?314|}}
 +
 +
 +Вы также можете сделать запись о посещении вновь созданной организации. Для этого нажмите на ее название и создайте документ. 
 +Информация о новой торговой точке будет передана после синхронизации.
 +На организацию можно будет создавать задачи на компьютере, после синхронизации они будут доступны на КПК. Если какие-либо задачи были созданы, то в поле организации будет виден значок {{:a_9.1.1.jpg?|}} Нажмите на него, чтобы просмотреть задачи
 +
 +{{:a_12.6.jpg?314|}}
 +
 +В текстовом поле под описанием задачи сделайте запись о ее выполнении и нажмите кнопку {{:a_7.4.4.jpg?|}} для передачи информации в базу.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +====13. Синхронизация данных.====
 +
 +Для полного обмена данными и удаления неактуальной информации применяется функция синхронизации данных (в меню выберите пункт «Синхронизация») 
 +
 +{{:a_13.1.jpg?314|}}
 +
 +В открывшемся окне выберите необходимые условия для синхронизации:
 +
 +«Очистить базу при приёме» – полное удаление старой базы и загрузка новой (обычно делается при смене владельца);
 +
 +«Основные данные» – синхронизация списка клиентов, номенклатуры товара, прием сообщений;
 +
 +«Остатки > 0» – в прайс-листе будут отражаться только те товарные позиции, которые есть на складе;
 +
 +«Документы» – отправка всех неотправленных заказов, документов из раздела «Посещение»;
 +
 +«Фотоотчёты» – отправка всех неотправленных фотоотчётов;
 +
 +«Презентация» – загрузка из компьютера фотографий товара в раздел «Презентация»;
 +
 +«Отгрузки и долги» – передача документов по отгрузкам и оплатам; 
 +
 +«Восстановить историю заказов» – загрузка заявок, отправленных в систему за последний месяц.
 +
 +После выбора нужных условий запустите процесс синхронизации, нажав кнопку «Обновить».
 +
 +Цифры в колонке справа – дата и время последней синхронизации по данному пункту. 
 +
 +====14. Общий список документов====
 +
 +Нажмите кнопку «Меню», выберите в списке пункт «Документы», далее «Список документов». 
 +
 +{{:a_14.1.jpg?314|}}
 +{{:a_14.2.jpg?314|}}
 +
 +Перед вами откроется список всех документов, информация о которых хранится на КПК. Список выводится на экран не полностью, а по типам. Если вы хотите просмотреть документы другого типа (например, не заявки, а посещения), установите другой значок типа документа внизу экрана.
 +    
 +{{:a_14.3.jpg?314|}}
 +{{:a_14.4.jpg?314|}}
 +
 +Знак {{:a_14.3.3.jpg?|}} рядом с документом означает, что документ еще не был отправлен на сервер. Знак {{:a_14.4.4.jpg?|}} означает, что документ уже отправлен. Если вы нажмете кнопку {{:a_7.4.4.jpg?|}}, не переданные ранее документы будут отправлены. Знак {{:a_14.4.4.4.jpg?|}} говорит о том, что документ находится в обработке.
 +При помощи кнопки {{:a_15.1.1.jpg?|}} вы можете сортировать документы по дате и по контрагенту.
 +
 +{{:a_14.5.jpg?314|}}
 +{{:a_14.6.jpg?314|}} 
 +
 +Также вы можете удалять устаревшие или ненужные документы. Для этого нажмите кнопку {{:a_14.6.6.jpg?|}} и установите дату. Все документы за заданную дату будут удалены. 
 +
 +{{:a_14.7.jpg?314|}}
 +
 +====15. Заметка====
 +
 +При помощи программы вы можете создавать и редактировать заметки (напоминания). Эта функция доступна в закладках: «Заявки», «Долги», «Посещения», «Остатки».
 +
 +Для того чтобы создать заметку о каком-либо клиенте, зайдите в его раздел, нажмите кнопку «Меню» и выберите пункт «Заметка», после чего напишите нужный текст и нажмите «Сохранить». 
 +После этого вы можете продолжать работать, но при выборе этого клиента или смене закладок в разделе клиента эта заметка будет появляться.
 +
 +
 +{{:a_15.1.jpg|}}
 +{{:a_15.2.jpg|}}
 +
 +Если вы нажмёте «Удалить», заметка будет безвозвратно удалена.
 +    
 +====16. Сообщения.====
 +
 +Программа выводит на экран сообщения, которые составляются менеджером в офисе и рассылаются либо конкретному агенту, либо всей команде.
 +
 +
 +{{:a_16.1.jpg|}}
 +{{:a_16.2.jpg|}}
 +
 +Если вы нажмёте «Удалить», заметка будет безвозвратно удалена.
 +Пришедшее на коммуникатор сообщение отображается единожды, после нажатия на кнопку {{:a_3.3.3.jpg|}} оно больше не появится. Для того чтобы просмотреть все пришедшие вам сообщения, нажмите «Меню» – «Документы» – «Список сообщений». В открывшемся окне вы увидите этот список в формате: дата / сообщение.
 +Из этого списка вы можете удалять сообщения точно так же, как заказы из списка заказов. Для возврата к списку клиентов нажмите кнопку {{:a_3.3.3.jpg|}}
 +
 +====17. Настройки программы.====
 +
 +Для того чтобы изменить настройки, выберите пункт меню «Настройки» («Меню» – «Настройки»).  В результате этого вы попадете в настройки сети (закладка «Сеть»).
 +Внимание: не меняйте данные (IP, порт, логин и пароль) в закладке. Это приведет к отказу некоторых функций программы!
 +IP 2 нужен в тех случаях, когда по первому IP подключиться к серверу не удается. Система автоматически проверит оба IP-адреса и установит соединение с тем, от которого получит отклик. Вы можете попросить администратора ввести второй IP-адрес при настройке системы на вашем КПК. 
 +
 +{{:a_17.1.jpg|}}
 +
 +Для сохранения нажмите кнопку «Меню», затем «Сохранить». В закладке «Фото» вы можете изменить разрешение камеры, а также включить или отключить автофокус.
 +
 +{{:a_17.2.jpg|}}
 +{{:a_17.3.jpg|}}
 +
 +Опция «Фотографировать приложением андроид» активируется только вместе с опцией «Сохранять фото посещений на карте памяти». Это сделано для того, чтобы не «засорять» память КПК. Рекомендованный суммарный объем фотографий – не более 5 Мб. В противном случае передача фотоотчета может быть затруднена – это зависит от мощности вашего КПК и качества связи..
 +Для сохранения нажмите кнопку «Меню», затем «Сохранить».
 +В закладке «Общие» вы можете включить или отключить вибрацию и поворот экрана, настроить автостарт программы.
 +«Автостарт»  – включение автозапуска.
 +Если установить галочку  в пункте «Автостарт», включится пункт меню «Сервис» – этот пункт управляет поведением программы во время старта.
 +Галочка в пункте «Сервис» установлена – вместо обычного стартового окна появляется значок на панели нотификаций. В это время работают такие функции программы, как GPS-слежение и фоновая передача.
 +Галочка в пункте «Сервис» сброшена – программа запускается в обычном режиме, открывается стартовое окно.
 +«Удалять посещения старше» – опция, помогающая вовремя очищать память аппарата. Все посещения старше указанного количества дней удаляются автоматически.
 +«Документы за период» – опция, позволяющая восстановить документы за указанный период времени.
 +«Клиенты и товары» – выбор режима просмотра прайс-листа и списка организаций – только актуальные на данный момент товары и контрагенты или все данные об ассортименте и организациях. 
 +«Не выключать экран во время заказа» - если вы поставите галочку в этом пункте, программа не допустит «засыпания» КПК в то время, когда вы находитесь в прайс-листе, презентации или карточке товара.
 +
 +{{:a_17.3.3.jpg|}}
 +{{:a_17.4.jpg|}}
 +
 +В закладке «GPS» вы можете изменить следующие настройки GPS:
 +«Время опроса, сек» – частота снятия координат;
 +«Изменение дистанции, м.» – здесь можно задавать погрешность, с которой снимаются координаты; 
 +«Фоновая передача» – с помощью этой опции координаты будут передаваться на сервер в фоновом режиме с определенным интервалом, который можно указать в пункте «Интервал, мин».
 +«Ожидание координат» – в случае если обращение к спутникам GPS невозможно по техническим причинам, это то время, которое программа будет продолжать попытки связи. По истечении этого срока программа позволит вам продолжить работу с документами без фиксации координат.
 +«Помнить координаты» - если указанный в этом пункте временной интервал будет превышен, программа не позволит вам оформить документ, пока вы не снимете координаты вручную (при помощи кнопки «Снять координаты» в окне контрагента).
 +
 +{{:a_17.5.jpg|}}
 +
 +Для сохранения нажмите кнопку «Меню», затем «Сохранить».
 +Во вкладке «Прайс» вы можете изменить информацию, которая отображается в колонках прайс-листа: количество товара на складе, цена, количество товара в заявке, сумма в заявке. Для изменения отображаемой информации нажмите на нужную колонку и выберите опцию из списка.
 +
 +{{:a_17.6.jpg|}}
 +{{:a_17.7.jpg|}}
 +
 +Вы можете включить опцию «Проверять остатки». Тогда программа будет выдавать вам предупреждения в тех случаях, когда количество товара в заказе превышает количество на складе. Количество товара в заказе будет уменьшаться автоматически.
 +Если установить галочку в пункте «Показывать упаковками в заявке», то при просмотре созданных заявок количество товара будет отображаться упаковками, а не единицами товара.
 +При включенном пункте «Сложная история продаж» окно заказа товара примет следующий вид:
 +
 +{{:a_17.8.jpg|}}
 + 
 +Цифры в дополнительном поле означают:
 +- даты съема остатков;
 +- количество товара в остатке;
 +- off-take (количество проданного товара);
 +- количество товара, рекомендуемое для данного заказа (рекомендованный заказ).
 +Также появилось дополнительное поле «В точке». Здесь вы можете ввести количество товара, оставшегося в торговой точке на момент заказа. Рекомендованный заказ при этом автоматически будет пересчитан.
 +
 +{{:a_21.2.jpg|}}
 +
 +
 +
 +
 +{{:a_21.3.jpg|}}
 +
 +Для сохранения нажмите кнопку «Меню», затем «Сохранить».
 +
 +
 +**Выбор типа навигации**
 +
 +Вы можете выбрать классический либо новый тип навигации 
 +
 +{{:a_17.11.jpg|}}
 +{{:a_17.12.jpg|}}
 +
 +По умолчанию в программе выставляется новый тип. Если вы переключитесь на классический, прайс примет следующий вид. Переход по уровням прайса в этом режиме может осуществляться при помощи кнопок {{:a_17.12.12.jpg|}} и {{:a_17.12.12.12.jpg|}} или верхней панели {{:a_17.12.12.13.jpg|}}
 +
 +
 +====18. Обновление программы.====
 +
 +Вы можете загрузить новую версию программы прямо на КПК. Для этого нажмите кнопку «Меню» и выберите пункт «О программе»
 +
 +{{:a_18.1.jpg|}}
 +{{:a_18.2.jpg|}}
 +
 +В открывшемся окне вы сможете посмотреть информацию о версии программы, а также проверить наличие обновлений при помощи кнопки {{:a_18.3.jpg|}} 
 +Если обновление для вашей версии будет найдено, то программа предложит вам его скачать. 
manualapk.txt · Последнее изменение: 2022/12/01 18:08 — salnikov