Инструменты пользователя

Инструменты сайта


basedocs

Содержание

Базовый функционал мобильной части АСМТ "Наполеон"

Общий вид программы

Отображение списков

Списки визитов по дням недели


Окно контрагента

Выбор типа документа

Отслеживание перемещений и снятие координат

Заметка

Поиск по списку


Составление документов

Документ "Заявка"

Начало работы с заявкой

Выберите тип документа «Заявка» и нажмите кнопку «Новый» в нижнем левом углу экрана. В тех случаях, когда за передвижением торгового представителя включено наблюдение, на экране будет виден значок . Перед созданием документа нажмите на этот значок для снятия координат.

Вы попадаете в окно параметров заказа. В базовом варианте программы вы устанавливаете следующие параметры: - дата доставки заказа; - время доставки; - организация, от которой будет производиться отгрузка; - тип цены. Также в этом окне есть поле для текстового комментария к заказу. Нажмите на это поле и с помощью виртуальной клавиатуры создайте комментарий, если это необходимо. Далее нажмите кнопку «ОК».

В результате вы попадаете в окно, содержащее номенклатуру товаров.

Нажав на название папки, вы откроете список перечисленных в ней товаров. Здесь красным цветом выделены позиции, попавшие в предыдущий заказ клиента, зелёным цветом – позиции, входящие в текущий заказ. В столбце, выделенном курсивом, указывается количество товара в текущем заказе.

В нижнем правом углу экрана приводится сумма текущего заказа. Для возврата вверх по каталогу нажмите на название папки (пример ), для перехода в соседнюю папку воспользуйтесь стрелками в нижней части экрана.

Кнопки , и служат для переключения режимов отображения надписей в одну, две или три строки.

Вы можете воспользоваться поиском по прайс-листу. Для этого нажмите кнопку и введите несколько символов из названия товара. Внимание: поиск ведётся только на том уровне товарной номенклатуры, на котором вы находитесь в данный момент.

Дополнительное меню прайс-листа

Для просмотра дополнительного меню нажмите кнопку «Меню» на корпусе аппарата. Перед вами откроется список дополнительных функций прайс-листа.

Фильтр нулевых позиций. Если вы выбираете эту опцию, на экране появится значок фильтра. В этом режиме программа не будет отображать те товары, которых не осталось на складе.

Матрицы. При помощи кнопки «Матрица» вы можете вывести на экран весь список имеющихся матриц, назначенных агентом. Матрица «Активный ассортимент» создается автоматически, в нее заносятся все товары, которые были заказаны данным контрагентом за последние два месяца.

Презентация. Система «Наполеон» позволяет просматривать фотографии товара. Фотографии задаются менеджером на его ПК. Наличествующие фотографии товара вы можете просмотреть в прайс-листе по кнопке «Презентация»

Показать прайс. Вы можете менять режим просмотра прайс-листа. По умолчанию на экран выводятся папки с перечнем товаров. При помощи кнопки «Показать прайс» вы можете просмотреть все товарные позиции единым списком в алфавитном порядке.

Колонки. В правой части каждой строки с наименованием товара в прайс-листе выводятся два цифровых значения. Это может быть остаток на складе, цена и т.д. Вы можете выбрать, какие именно значения выводить, при помощи пункта меню «Колонки».

Завершение работы с заявкой

После того, как вы выберете необходимый товар, в новом окне появляется его название, остаток на складе (на момент последнего соединения), цена, количество единиц товара в упаковке. В поле «В точке» вы можете указать остаток этого товара в данной торговой точке. В выделенном поле «Заказ» вы можете при помощи клавиатуры ввести необходимое количество товара. В строке «Сумма» программа автоматически посчитает стоимость указанного количества товара. Если вы поставите галочку в графе «Упаковками», программа будет показывать количество и стоимость товара в упаковках, а не штуках.

После этого нажмите кнопку «ОК». Если вы не собираетесь добавлять выбранный товар к заказу, нажмите кнопку на корпусе аппарата, и вы окажетесь в предыдущем окне. После того как вы закончите ввод товаров, нажмите кнопку на корпусе аппарата. Перед вами откроется окно текущего заказа, в котором приводятся название клиента, список товаров, вошедших в заказ, количество товарных единиц и денежная сумма по каждому товару, а также общая сумма заказа.

Если вы хотите внести поправки в заказ, изменить время или дату его доставки, нажмите кнопку и дополните ранее созданные данные.

Если вам нужно добавить товар в текущий заказ, нажмите кнопку .

Сформированный заказ можно немедленно отправить в офис/склад, для этого нажмите кнопку .

Для возврата в список заказов клиента нажмите кнопку на корпусе аппарата.

Для возврата в список клиентов ещё раз нажмите кнопку на корпусе аппарата.

Теперь название клиента, для которого сегодня был составлен документ, будет выделено зеленым цветом в общем списке клиентов.

Для того чтобы изменить или удалить созданные заказы, вернитесь в раздел контрагента, выберите заказ, который хотите изменить, нажмите на его заголовок и удерживайте. Перед вами появится подменю следующего содержания:

Обратите внимание, что удалять можно только те заказы, которые еще не отправлены.


Документ "Долги"

Выберите тип документа «Долги» и войдите в раздел нужного контрагента.


Документ "Посещение"

Выберите тип документа «Посещение» и войдите в раздел нужного контрагента.


Документ "Остатки"

Выберите тип документа «Остатки» и войдите в раздел нужного контрагента.


Остальные функции программы

Настройки

Сеть

Фото

Общие

GPS

Прайс


Синхронизация


Документы

Список документов

Список сообщений

Прайс-лист


Добавить организацию


О программе


Дополнительный функционал мобильной части АСМТ "Наполеон"

Дополнительные функции окна контрагента

Кнопка «Старт-стоп»


Виды документов, которые можно добавить на КПК

Возвраты

Продажи

Инкассация

Простой вариант

По накладным

Мониторинг

Дистрибуция

Еще какие-то документы

Дополнительные функции программы

План

Остатки

Работа по сценарию

Анкеты

basedocs.txt · Последнее изменение: 2015/06/24 19:31 — mkormaleva